LIVRE ACESSO

Na sala de leitura os utilizadores encontrarão disponíveis em livre acesso os instrumentos para recuperação da informação e as espécies bibliográficas que constituem a biblioteca de apoio aos leitores.

 
REQUISIÇÃO E ENTREGA DE DOCUMENTOS

1. Na sala de leitura, o acesso dos utilizadores aos documentos faz-se mediante o preenchimento de requisição em impresso próprio para o efeito.
2. Cada leitor só poderá solicitar a requisição de três documentos simultaneamente.
3. Só após a entrega dos documentos requisitados ao funcionário de serviço, que procederá de imediato à conferência dos mesmos, o leitor poderá requisitar novos documentos.
4. Após a leitura, a documentação consultada deverá ser entregue ao técnico em serviço que procederá à sua verificação.

 
ACESSO AOS DOCUMENTOS

1. Os documentos estão disponíveis aos leitores no seu suporte original.
2. A documentação requisitada pelo leitor que se encontre microfilmada poderá será consultada nesse suporte.
3. A preservação do património arquivístico poderá implicar restrições à consulta de espécies documentais em mau estado de conservação.

 
APOIO TÉCNICO

Os técnicos do serviço aconselham e orientam os utilizadores, no entanto não os substituem nas respectivas pesquisas. Os leitores podem solicitar junto dos técnicos de serviço na sala leitura:

• Apoio para localizar a informação pretendida;
• Apoio no acesso ou utilização dos instrumentos de recuperação da informação;
• Reproduções de todos os documentos consultados;
• Obter orçamentos dos serviços prestados (digitalização, microfilmagem, pesquisa, transcrição, etc);
• Quaisquer informações sobre os serviços do Arquivo;
• A presença do responsável pelo Arquivo;
• O livro de reclamações.

 
PROIBIÇÕES AOS LEITORES

É expressamente proibido aos leitores:

• Em caso algum a documentação poderá sair do espaço físico da sala de leitura;
• Efectuar permutas ou cedências com outros leitores;
• A utilização de canetas ou esferográficas quando consultarem documentos. Utilize somente o lápis para escrever (poderá também utilizar o pc portátil);
• Forçar a abertura de documentos para facilitar a leitura;
• Humedecerem os dedos para mudar de folha;
• Sobreporem livros abertos uns sobre os outros, pois força as encadernações, provocando a sua danificação;
• Alterar a ordem dos documentos que integrem determinada unidade de instalação;
• Retirar etiquetas e abrir itens fechados;
• Escrever, decalcar, sublinhar, ou anotar nos documentos;
• Dobrar as folhas como forma de marcação. Utilize para o efeito, os marcadores fornecidos;
• Utilizar algo que possa danificar os documentos, nomeadamente água ou alimentos;
• Atender telemóveis;
• Utilizar aparelhagem fotográfica ou de digitalização de imagens;
• Utilizar aparelhos de reprodução de áudio;
• Falar em voz alta, para que não perturbe o funcionamento do Serviço de Leitura.
• Todos aqueles que perturbem o normal funcionamento, desobedecendo às advertências feitas pelos técnicos, serão convidados a sair.